Výpis z obchodního rejstříku se získává online z veřejného rejstříku vedeného rejstříkovými soudy a je zdarma; úředně ověřený opis vydá soud nebo kontaktní místo veřejné správy. Obchodní rejstřík je jedním ze šesti veřejných rejstříků a vede se v elektronické podobě. Jeho součástí je sbírka listin, ve které bývá pro prověření partnera často víc informací než v samotném výpisu.

Hlavní body

• Obchodní rejstřík je veřejný a soud údaje uveřejňuje způsobem umožňujícím dálkový přístup.
• Zápis, jeho změnu i výmaz soud zveřejní bez zbytečného odkladu po provedení zápisu.
• U každé zapsané osoby se zapisuje jméno, sídlo, předmět podnikání, právní forma, statutární orgán a identifikační číslo.
• U společnosti s ručením omezeným se navíc zapisuje výše základního kapitálu a vklady společníků.
• Sbírka listin obsahuje zakladatelské jednání, rozhodnutí o volbě a odvolání členů orgánů a účetní závěrky.
• Kdo jedná v důvěře v zapsaný údaj, je chráněn; zapsaná osoba mu nemůže namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti.

Co obchodní rejstřík je

Zákon č. 304/2013 Sb. definuje šest veřejných rejstříků: spolkový, nadační, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek, obchodní rejstřík a rejstřík obecně prospěšných společností. Obchodní rejstřík je tedy jedním z nich a platí pro něj společná pravidla.

Rejstřík je informačním systémem veřejné správy, vede se elektronicky a vede ho soud. Pro každou zapsanou osobu vede rejstříkový soud zvláštní vložku a součástí rejstříku je sbírka listin.

Kde výpis získat

Rejstříkový soud uveřejní údaje o zapsané osobě a listiny ze sbírky listin způsobem umožňujícím dálkový přístup a umožní získat úředně ověřený elektronický opis. Základní výpis je tedy dostupný online, zdarma a bez registrace.

U skutečností zapsaných a listin uložených před rokem 1997 vydá soud vždy jen listinný opis, ledaže už jsou uchovávány elektronicky. Ověřený výstup pro úřední účely vydávají kromě soudu i kontaktní místa veřejné správy.

Jak rychle se zápis projeví

Zákon ukládá soudu zveřejnit zápis, jeho změnu nebo výmaz i uložení listin do sbírky listin bez zbytečného odkladu po zápisu. Zveřejňované údaje soud zároveň nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne zápisu oznámí správci daně z příjmů, statistickému úřadu, živnostenskému úřadu a orgánu, který vydal jiné podnikatelské oprávnění.

Pro praxi z toho plyne, že mezi rozhodnutím firmy a viditelným zápisem uplyne určitá doba, a proto se výpis vždy čte spolu s datem, k němuž byl zápis proveden.

Co se zapisuje o každé osobě

Podle § 25 se zapisuje jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, předmět činnosti nebo podnikání, právní forma právnické osoby, den vzniku a zániku, u fyzické osoby datum narození a rodné číslo, identifikační číslo osoby a údaje o statutárním orgánu.

U statutárního orgánu se uvádí jeho název, počet členů, jméno a adresa každého člena, způsob, jakým za právnickou osobu jedná, a den vzniku a zániku funkce. Obdobně se zapisuje kontrolní orgán, byl-li zřízen, a prokurista včetně rozsahu prokury.

Zapisuje se také den, k němuž byl zápis proveden, a okamžik, k němuž byl zápis zpřístupněn. Právě tyhle dva údaje se při prověřování často přehlížejí, přitom určují, od kdy se lze zápisu dovolávat.

Co se navíc zapisuje o firmách

U společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti se zapisuje výše základního kapitálu, u akciové společnosti i rozsah jeho splacení. Zapisuje se také výše vkladu každého společníka a rozsah splnění vkladové povinnosti.

Dále se zapisuje údaj o převodu, zástavě, nájmu nebo pachtu závodu či jeho části, údaj o podřízení se zákonu o obchodních korporacích jako celku, údaj o pozastavení výkonu funkce člena orgánu a zástavní či jiná věcná práva k podílu v korporaci.

Přehled: co kde najdete

Údaj	Kde ho hledat
Sídlo, předmět podnikání, právní forma	výpis, základní část
Jednatelé a způsob jednání	výpis, statutární orgán
Prokurista a rozsah prokury	výpis
Základní kapitál a vklady společníků	výpis, doplňující skutečnosti
Společenská smlouva a stanovy	sbírka listin
Rozhodnutí o volbě a odvolání jednatele	sbírka listin
Účetní závěrky a výroční zprávy	sbírka listin
Rozhodnutí o ručení člena orgánu při úpadku	sbírka listin

Sbírka listin, kde je vidět víc

Sbírka listin obsahuje zakladatelské právní jednání a jeho pozdější změny včetně platného úplného znění, rozhodnutí o volbě nebo jmenování a odvolání členů statutárního orgánu, likvidátorů a insolvenčních správců a také rozhodnutí o ručení člena orgánu při úpadku obchodní korporace.

Ukládají se do ní i výroční zprávy a řádné, mimořádné a konsolidované účetní závěrky. Právě z nich se dá o finanční kondici partnera zjistit víc než z výpisu, a chybějící závěrky za několik let bývají samy o sobě varovným signálem.

Zákon zná i výjimku: na návrh a je-li to ve veřejném zájmu, může soud rozhodnout o znepřístupnění listiny s údaji o členech orgánů a o sídle. U obchodních korporací to ale neplatí.

Proč se dá zapsanému údaji věřit

Zákon chrání toho, kdo jedná v důvěře v rejstřík. Proti osobě, která právně jedná důvěřujíc zapsanému údaji, nemá ten, jehož se zápis týká, právo namítnout, že zápis neodpovídá skutečnosti.

Zapsaná osoba se navíc může údajů a obsahu zveřejněných listin dovolávat vůči třetím osobám až od okamžiku zveřejnění, ledaže prokáže, že jim byly známy dříve. U jednání uskutečněných do patnáctého dne po zveřejnění se jich nemůže dovolávat vůbec, pokud třetí osoba prokáže, že o nich nemohla vědět.

Tahle patnáctidenní lhůta je důvod, proč se u větších obchodů kontroluje rejstřík opakovaně a proč se archivuje výpis pořízený ke dni podpisu smlouvy.

Jak výpis číst při prověřování partnera

1. Otevřete výpis podle identifikačního čísla a zkontrolujte, že sídlo i předmět podnikání odpovídají tomu, co partner uvádí.
2. Přečtěte způsob jednání za společnost a porovnejte ho s tím, kdo smlouvu podepisuje; u jednání dvou jednatelů společně nestačí podpis jednoho.
3. Zkontrolujte den vzniku a zániku funkce členů statutárního orgánu, ne jen jejich jména.
4. Podívejte se, jestli není zapsáno pozastavení výkonu funkce nebo zástavní právo k podílu.
5. Ve sbírce listin otevřete poslední účetní závěrky a ověřte, jestli je firma zveřejňuje pravidelně.
6. Výpis si uložte s datem pořízení a doplňte ho kontrolou v insolvenčním rejstříku.

Šest chyb při čtení výpisu

1. Přečíst jména jednatelů a přehlédnout způsob, jakým jednají za společnost.
2. Nevšimnout si dne zániku funkce a podepsat smlouvu s někým, kdo už jednatelem není.
3. Zaměnit základní kapitál za majetek firmy; jde o dva zcela různé údaje.
4. Vynechat sbírku listin, kde jsou účetní závěrky a rozhodnutí o orgánech.
5. Považovat chybějící účetní závěrky za formalitu, ačkoli bývají prvním signálem potíží.
6. Neuložit si výpis ke dni podpisu smlouvy, a nemít tak čím doložit, v co jste důvěřovali.

Časté otázky

Je výpis z obchodního rejstříku zdarma?

Základní výpis dostupný dálkovým přístupem ano, rejstřík je veřejný a soud údaje uveřejňuje online. Zpoplatněný bývá jen úředně ověřený opis vydaný soudem nebo kontaktním místem veřejné správy pro úřední účely.

Jaký je rozdíl mezi úplným a částečným výpisem?

Částečný výpis obsahuje aktuálně platné údaje, úplný výpis i údaje historické, tedy vymazané. Pro prověření partnera bývá úplný výpis užitečnější, protože ukáže i časté změny sídla nebo jednatelů.

Co všechno je ve sbírce listin?

Zakladatelské právní jednání a jeho změny s úplným zněním, rozhodnutí o volbě a odvolání členů orgánů, likvidátorů a insolvenčních správců, výroční zprávy a účetní závěrky a rozhodnutí o ručení člena orgánu při úpadku korporace.

Za jak dlouho se zápis objeví?

Soud zveřejní zápis, jeho změnu nebo výmaz bez zbytečného odkladu po provedení zápisu. Zveřejňované údaje pak nejpozději do pěti pracovních dnů oznámí i správci daně, statistickému úřadu a živnostenskému úřadu.

Můžu se spolehnout na to, co je ve výpisu?

Ano, zákon chrání toho, kdo jedná v důvěře v zapsaný údaj. Zapsaná osoba nemůže namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti. U jednání do patnáctého dne po zveřejnění se navíc nemůže dovolávat nových údajů, pokud třetí osoba prokáže, že o nich nemohla vědět.

Co znamená způsob jednání za společnost?

Údaj o tom, kdo a jak společnost zavazuje. Bývá zapsáno, že jedná každý jednatel samostatně, nebo že jednají dva jednatelé společně. V druhém případě smlouva podepsaná jedním jednatelem nemusí společnost zavazovat.

Znamená vysoký základní kapitál, že je firma bohatá?

Neznamená. Základní kapitál je součet vkladů společníků a vypovídá jen o tom, kolik bylo do společnosti vloženo při jejím vzniku nebo při zvýšení. O aktuálním majetku a dluzích vypovídají účetní závěrky ve sbírce listin.

Jsou v rejstříku vidět i společníci?

U společnosti s ručením omezeným ano, zapisuje se výše vkladu každého společníka a rozsah splnění vkladové povinnosti, pokud jiný zákon zápis těchto osob předpokládá. U akciové společnosti se akcionáři běžně nezapisují.

Kde si údaje ověřit

Rozhodující je znění zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, dostupné ve Sbírce zákonů. Samotný rejstřík i sbírka listin jsou veřejně přístupné online na justičním portálu.

Tento text je informativní přehled, ne právní poradenství. Při pochybnostech o oprávnění podepsat smlouvu nebo o platnosti zápisu je namístě obrátit se na advokáta. Doplňkovou kontrolu, jestli proti partnerovi neběží řízení, popisuje článek o tom, jak číst insolvenční rejstřík.

Zápis firmy ale nechrání její název jako značku. Rozdíl vysvětluje text o tom, proč právo ke značce vzniká až zápisem ochranné známky. Zánik společnosti pak rozebírá text o likvidaci s ručením omezeným.