Insolvenční rejstřík je veřejně přístupný informační systém, do kterého má právo nahlížet každý a ve kterém se dá během několika minut zjistit, jestli proti obchodnímu partnerovi běží insolvenční řízení. Spravuje ho Ministerstvo spravedlnosti a obsahuje seznam dlužníků, seznam insolvenčních správců a kompletní insolvenční spisy. Pro každého dlužníka se vede jeden spis a účinky zahájení řízení nastávají okamžikem, kdy se v rejstříku zveřejní vyhláška o jeho zahájení.

Hlavní body

• Insolvenční rejstřík je veřejný, každý do něj může nahlížet a pořizovat si výpisy.
• Zápis dlužníka do seznamu provede soud nejpozději do sedmi dnů od okamžiku, kdy nastanou účinky zahájení řízení.
• Účinky zahájení řízení nastávají zveřejněním vyhlášky v rejstříku, ne doručením komukoli.
• Rejstřík zveřejňuje chronologicky všechna rozhodnutí i podání v dané věci.
• Po skončení řízení se dlužník ze seznamu vyškrtne až po uplynutí zákonné lhůty, zpravidla pěti let.
• Ministerstvo nebo soud vydá na žádost úředně ověřený výstup, případně potvrzení, že údaj v rejstříku veden není.

Co insolvenční rejstřík obsahuje

Podle § 419 insolvenčního zákona je rejstřík informačním systémem veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo spravedlnosti. Obsahuje tři části: seznam insolvenčních správců, seznam dlužníků a insolvenční spisy.

Zákon výslovně říká, že rejstřík je veřejně přístupný, s výjimkou údajů, u kterých sám stanoví jinak, a že každý má právo do něj nahlížet a pořizovat si z něj kopie a výpisy. Prověření partnera tedy nevyžaduje žádné oprávnění ani registraci.

Jaké údaje se o dlužníkovi zveřejňují

U fyzické osoby se do seznamu dlužníků zapisuje jméno, příjmení, bydliště a rodné číslo, a nemá-li ho, datum narození. U podnikající fyzické osoby k tomu přibývá dodatek odlišující firmu, sídlo, pokud se liší od bydliště, a identifikační číslo.

U právnické osoby se zapisuje obchodní firma nebo název, sídlo a identifikační číslo. Neprodleně po ustanovení insolvenčního správce se do seznamu zapíše i údaj o něm.

Lhůta pro zápis je krátká. Soud údaje zapíše, jakmile nastanou účinky spojené se zahájením insolvenčního řízení, nejpozději však do sedmi dnů po tomto okamžiku.

Proč je okamžik zveřejnění tak důležitý

Účinky zahájení insolvenčního řízení nastávají okamžikem zveřejnění vyhlášky, kterou se zahájení oznamuje, v insolvenčním rejstříku. Nejde tedy o doručení dopisu ani o rozhodnutí, které by se k obchodním partnerům dostalo jinou cestou.

Prakticky to znamená, že od téhle chvíle běží omezení, která zákon se zahájením řízení spojuje, a nikdo se nemůže vymlouvat, že o řízení nevěděl. Právě proto se u větších obchodů vyplatí rejstřík kontrolovat opakovaně, ne jen jednou při uzavření smlouvy.

Co se do rejstříku vkládá

Insolvenční soud v rejstříku zveřejňuje chronologicky a s uvedením okamžiku vložení všechna rozhodnutí vydaná v insolvenčním řízení a v incidenčních sporech, veškerá podání, která se vkládají do soudního spisu ohledně dlužníka, a další informace, o kterých tak stanoví zákon nebo soud.

Elektronická podání a písemnosti soudu se vkládají přenosem dat, ostatní se do rejstříku vkládají v obrazové podobě. Spis je tedy k dispozici prakticky celý.

Kdy se něco nezveřejní

Výjimky jsou úzké a zákon je vyjmenovává. Do rejstříku se nevkládají podání podléhající utajení podle zvláštního předpisu, ale skutečnost, že takové podání ve spisu je, se v rejstříku vyznačí spolu s údajem o jeho charakteru.

Na nezbytně nutnou dobu se také nevkládají písemnosti, jejichž okamžité zveřejnění by mařilo účel insolvenčního řízení. Fyzická osoba, která učinila podání, může požádat, aby některé její osobní údaje nebyly veřejně přístupné; jméno a příjmení se ale zveřejní vždy.

Přehled klíčových lhůt

Situace	Co platí
Zápis dlužníka do seznamu	nejpozději do 7 dnů od vzniku účinků
Účinky zahájení řízení	okamžikem zveřejnění vyhlášky
Vyškrtnutí po skončení řízení	po 5 letech od právní moci
Vyškrtnutí po odmítnutí návrhu	do 15 dnů od žádosti, nejdřív po 3 měsících
Vyškrtnutí po osvobození v oddlužení	po 3 letech od právní moci osvobození
Úředně ověřený výstup	na žádost vydá ministerstvo nebo soud

Jak dlouho zůstává záznam viditelný

Po uplynutí pěti let od právní moci rozhodnutí, jímž bylo insolvenční řízení skončeno, soud dlužníka ze seznamu vyškrtne a údaje o něm znepřístupní. To je základní pravidlo.

Skončí-li řízení odmítnutím insolvenčního návrhu, je lhůta jiná: soud dlužníka vyškrtne do patnácti dnů od doručení jeho žádosti, přičemž požádat lze nejdřív po třech měsících od právní moci rozhodnutí. Tenhle postup má význam pro firmy, na které někdo podal šikanózní návrh.

U oddlužení s osvobozením se údaje znepřístupní po třech letech od právní moci rozhodnutí o osvobození, nejdřív ale po právní moci rozhodnutí o splnění oddlužení.

Co znamená úpadek

Aby byl dlužník v úpadku, musí mít podle § 3 insolvenčního zákona více věřitelů, peněžité závazky po dobu delší třiceti dnů po splatnosti a nesmí být schopen je plnit.

Zákon k tomu přidává vyvratitelné domněnky. Má se za to, že dlužník není schopen plnit, jestliže zastavil platby podstatné části závazků, neplní je déle než tři měsíce po splatnosti, není možné dosáhnout uspokojení pohledávky exekucí nebo nesplnil povinnost předložit soudem uložené seznamy.

Pro podnikatele vedoucího účetnictví platí i opačná domněnka založená na mezeře krytí, tedy na rozdílu mezi splatnými závazky a disponibilními prostředky doloženém výkazem stavu likvidity.

Jak prověřit obchodního partnera

1. Vyhledejte partnera v insolvenčním rejstříku podle identifikačního čísla, ne podle názvu; názvy se opakují a mění.
2. Ověřte, jestli u něj není záznam v seznamu dlužníků, a pokud ano, otevřete jeho insolvenční spis.
3. Ve spisu si najděte vyhlášku o zahájení řízení a zjistěte okamžik jejího zveřejnění, protože od něj běží účinky.
4. Projděte chronologicky rozhodnutí; klíčové je, jestli už bylo rozhodnuto o úpadku a o způsobu jeho řešení.
5. Doplňte kontrolu o výpis z obchodního rejstříku a o sbírku listin, abyste viděli i účetní závěrky a změny ve statutárním orgánu.
6. U dlouhodobých dodávek kontrolu opakujte, ideálně před každou větší fakturací, protože zápis se může objevit kdykoli.

Šest chyb při prověřování partnera

1. Hledat podle názvu firmy místo podle identifikačního čísla.
2. Spolehnout se na jednorázovou kontrolu při podpisu smlouvy a už ji neopakovat.
3. Zaměnit zahájení řízení s rozhodnutím o úpadku; jde o dvě různé fáze.
4. Přehlédnout, že chybějící záznam neznamená finanční zdraví, jen že řízení dosud nebylo zahájeno.
5. Nevšimnout si, že spis obsahuje i podání věřitelů, ze kterých je vidět rozsah problémů.
6. Nezkontrolovat vedle rejstříku i sbírku listin a účetní závěrky, kde bývá problém vidět dřív.

Časté otázky

Je insolvenční rejstřík veřejný?

Ano. Zákon říká, že je veřejně přístupný s výjimkou údajů, u nichž sám stanoví jinak, a že každý má právo do něj nahlížet a pořizovat si z něj kopie a výpisy. Není potřeba registrace ani prokazování zájmu.

Kdy se dlužník do rejstříku zapíše?

Jakmile nastanou účinky spojené se zahájením insolvenčního řízení, nejpozději však do sedmi dnů po tomto okamžiku. Není-li soudu některý údaj v té době znám, doplní ho, jakmile v řízení vyjde najevo.

Jak dlouho zůstane záznam v rejstříku?

Zpravidla pět let od právní moci rozhodnutí, kterým bylo řízení skončeno. U oddlužení s osvobozením jsou to tři roky od právní moci rozhodnutí o osvobození a u odmítnutého návrhu se vyškrtne na žádost dlužníka.

Znamená záznam v rejstříku, že je firma v úpadku?

Neznamená. Zahájení řízení je jen první fáze a soud teprve rozhoduje, jestli je dlužník v úpadku. Ve spisu je proto potřeba dohledat, zda už bylo o úpadku a o způsobu jeho řešení rozhodnuto.

Dá se z rejstříku získat úřední potvrzení?

Ano. Na žádost vydá ministerstvo nebo insolvenční soud úředně ověřený výstup z informačního systému obsahující údaje z rejstříku, případně informaci o tom, že požadovaný údaj v rejstříku veden není.

Co když je návrh podaný šikanózně?

Skončí-li řízení odmítnutím návrhu, může dlužník požádat o vyškrtnutí ze seznamu, a to nejdřív po třech měsících od právní moci rozhodnutí. Soud ho pak vyškrtne do patnácti dnů od doručení žádosti.

Kdy je dlužník podle zákona v úpadku?

Když má více věřitelů, peněžité závazky po dobu delší třiceti dnů po splatnosti a není schopen je plnit. Neschopnost plnit se předpokládá například tehdy, když závazky neplní déle než tři měsíce po splatnosti.

Jsou v rejstříku vidět i podání věřitelů?

Ano. Soud zveřejňuje chronologicky všechna rozhodnutí i veškerá podání vkládaná do spisu, nestanoví-li zákon jinak. Výjimkou jsou utajované písemnosti a dokumenty, jejichž okamžité zveřejnění by mařilo účel řízení.

Kde si údaje ověřit

Rozhodující je znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, jehož část čtvrtá insolvenční rejstřík upravuje. Samotný rejstřík provozuje Ministerstvo spravedlnosti a je dostupný online bez registrace.

Tento text je informativní přehled, ne právní poradenství. Před přihlášením pohledávky nebo při obraně proti návrhu je namístě obrátit se na advokáta, protože lhůty v insolvenčním řízení jsou krátké a propadné. Postup pro dřívější fázi, kdy partner jen neplatí, popisuje článek o tom, jak řešit fakturu po splatnosti.

Pokud firma svou činnost ukončuje dobrovolně a bez dluhů, jde o jiný postup, který popisuje text o tom, jak probíhá likvidace společnosti s ručením omezeným. U obchodních partnerů se vedle rejstříku prověřuje i zapsaná ochranná známka.