Faktura po splatnosti se vymáhá v pořadí upomínka, předžalobní výzva, návrh na vydání platebního rozkazu a případně exekuce, přičemž věřitel má vedle jistiny právo na úrok z prodlení a mezi podnikateli i na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky. Mezi podnikateli je cena splatná do třiceti dnů, není-li ujednáno jinak. Text níž ukazuje celý postup krok za krokem, kolik dělá úrok z prodlení, kdy se pohledávka promlčí a čemu se vyhnout, aby dluh vůbec nevznikl.

Hlavní body

• Mezi podnikateli je cena splatná do třiceti dnů od doručení faktury, není-li ujednáno jinak.
• Delší splatnost než šedesát dnů lze ujednat jen výslovně a nesmí být pro věřitele zvláště nevýhodná.
• Úrok z prodlení odpovídá repo sazbě ČNB pro první den pololetí zvýšené o 8 procentních bodů.
• Mezi podnikateli náleží k tomu paušální náhrada nákladů nejméně 1 200 Kč za každou pohledávku.
• Předžalobní výzva odeslaná nejméně 7 dnů před podáním žaloby zakládá právo na náhradu nákladů řízení.
• Obecná promlčecí lhůta trvá tři roky.

Kdy je faktura po splatnosti

Je-li obsahem vzájemného závazku podnikatelů povinnost dodat zboží nebo poskytnout službu za úplatu, je cena splatná do třiceti dnů ode dne, kdy byla dlužníku doručena faktura nebo jiná výzva podobné povahy, případně ode dne dodání zboží nebo poskytnutí služby, není-li možné určit den doručení faktury.

Doba splatnosti může překročit šedesát dnů jen tehdy, je-li to výslovně ujednáno a není-li to pro věřitele zvláště nevýhodné. Ujednání o času plnění, úroku z prodlení nebo o náhradě nákladů, které je se zřetelem k okolnostem pro věřitele zvláště nevýhodné, je neplatné.

Prakticky to znamená, že odběratel nemůže jednostranně prodloužit splatnost na devadesát dnů poznámkou v objednávce. Bez výslovného ujednání platí třicetidenní lhůta a od jejího uplynutí je dlužník v prodlení.

Úrok z prodlení a náhrada nákladů

Po dlužníkovi, který je v prodlení se splácením peněžitého dluhu, může věřitel, který řádně splnil své smluvní a zákonné povinnosti, požadovat zaplacení úroku z prodlení. Výše úroku odpovídá ročně výši repo sazby stanovené Českou národní bankou pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů.

Sazba se tedy nemění každý den, ale je pevně dána podle pololetí, ve kterém prodlení začalo, a po celou dobu prodlení zůstává stejná. Neujednají-li strany výši úroku z prodlení, považuje se za ujednanou právě tato zákonná výše.

Jde-li o vzájemný závazek podnikatelů nebo o závazek mezi podnikatelem a veřejným zadavatelem, činí minimální výše nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky 1 200 Kč. Věřitel má na ni právo vedle úroků z prodlení, a to za každou pohledávku zvlášť, bez ohledu na to, jestli mu skutečně nějaké náklady vznikly.

Postup vymáhání krok za krokem

1. Ověřte podklady. Objednávka nebo smlouva, dodací list nebo protokol o předání, faktura a doklad o jejím doručení. Bez doložení plnění se pohledávka vymáhá špatně.
2. Pošlete upomínku. Ideálně hned první pracovní den po splatnosti, e-mailem i písemně. Uveďte číslo faktury, částku, den splatnosti a novou lhůtu k úhradě.
3. Zkuste telefonát a dohodu o splátkách. U dlouhodobého odběratele bývá rychlejší než formální kroky. Dohodu potvrďte písemně, protože uznání dluhu prodlužuje promlčecí lhůtu.
4. Odešlete předžalobní výzvu. Musí být odeslána na poslední známou adresu nejméně 7 dnů před podáním žaloby. Bez ní soud nepřizná náhradu nákladů řízení.
5. Podejte návrh na vydání platebního rozkazu. U nesporných peněžitých pohledávek je to rychlejší a levnější cesta než klasická žaloba. Elektronický platební rozkaz má nižší soudní poplatek.
6. Po nabytí právní moci navrhněte exekuci. Návrh se podává soudnímu exekutorovi, který prověří majetek dlužníka a zvolí způsob vymožení.

Zásadní je rychlost prvních dvou kroků. Firma, která upomíná až po měsíci, se u dlužníka s více věřiteli dostává na konec fronty. Naopak důsledné a včasné upomínání mění pořadí, ve kterém dlužník platí, a je nejlevnějším nástrojem, který věřitel má.

Kdy má smysl žalovat a kdy ne

Situace	Doporučený postup
dlužník komunikuje, jen nemá hotovost	splátkový kalendář s uznáním dluhu
dlužník nekomunikuje, ale funguje	předžalobní výzva a platební rozkaz
dlužník rozporuje kvalitu plnění	doložit předání a vady, počítat s klasickým sporem
dlužník je v insolvenci	přihlásit pohledávku ve lhůtě, samostatné vymáhání nemá smysl
dlužník je nemajetná firma bez aktivit	zvážit odpis pohledávky, náklady mohou převýšit výnos

Před podáním žaloby se vyplatí prověřit protistranu v insolvenčním rejstříku a v evidenci exekucí. Náklady na vymáhání jsou nevratné, pokud dlužník nemá z čeho platit, a soudní poplatek i odměna advokáta se v takovém případě jen přičtou ke ztrátě.

Promlčení

Obecná promlčecí lhůta trvá tři roky. Majetkové právo se promlčí nejpozději uplynutím deseti let ode dne, kdy dospělo, ledaže zákon stanoví jinou lhůtu. Strany si mohou ujednat kratší nebo delší promlčecí lhůtu, nejméně však v trvání jednoho roku a nejdéle patnácti let.

Promlčení není zánik dluhu, ale obrana dlužníka: k promlčení soud přihlédne jen tehdy, namítne-li ho dlužník. Přesto je tříletá lhůta hranicí, po jejímž překročení se pohledávka prakticky nevymůže. Uznání dluhu a podání žaloby běh lhůty ovlivňují, proto se u starších pohledávek vyplatí nechat si termíny spočítat.

Jak předcházet dluhům

Nejúčinnější opatření leží před dodáním, ne po něm. U nových odběratelů prověření v obchodním a insolvenčním rejstříku, záloha nebo platba předem, u větších zakázek dílčí fakturace. U opakovaných dodávek nastavený limit, po jehož překročení se další plnění pozastaví.

Ve smlouvě se vyplatí sjednat splatnost, smluvní pokutu za prodlení a výhradu vlastnictví u zboží. Souvislost mezi splatností a hotovostí ve firmě rozebírá text o tom, jak se řídí cash flow, protože právě dlouhé inkaso bývá skutečnou příčinou problémů, ne jeden neplatící zákazník.

Smluvní pokuta, nebo úrok z prodlení

Úrok z prodlení náleží ze zákona a sjednávat ho není nutné. Smluvní pokuta je něco jiného: musí být ujednána a slouží k utvrzení dluhu bez ohledu na to, jestli věřiteli vznikla škoda. Obojí lze kombinovat, ale ujednání, které je se zřetelem k okolnostem případu pro věřitele zvláště nevýhodné, je neplatné.

Nepřiměřeně vysokou smluvní pokutu může soud na návrh dlužníka snížit. V praxi se proto vyplatí sjednávat pokutu v rozumné denní sazbě z dlužné částky, ne paušál, který by převýšil samotný dluh. U spotřebitelských smluv jsou pravidla ještě přísnější a sankce se posuzují jako možné zneužívající ujednání.

Zajištění pohledávky předem

U větších zakázek je levnější pohledávku zajistit než ji později vymáhat. Nejběžnějšími nástroji jsou záloha, výhrada vlastnictví ke zboží do úplného zaplacení, ručení třetí osoby, směnka nebo bankovní záruka. Každý z nich mění pozici věřitele, když dlužník přestane platit.

Součástí prevence je i prověření protistrany před uzavřením smlouvy; jak na to, popisuje návod na insolvenční rejstřík.

Výhrada vlastnictví se hodí u dodávek zboží, protože nezaplacené zboží zůstává majetkem dodavatele. Ručení a bankovní záruka dávají druhého plátce, což pomáhá zejména u nových odběratelů. Uznání dluhu sice pohledávku nezajišťuje, ale usnadňuje důkazní pozici a ovlivňuje běh promlčecí lhůty.

Šest chyb při vymáhání pohledávek

1. Pozdní upomínka. Kdo se ozve po měsíci, dostane zaplaceno později než ten, kdo upomíná hned.
2. Chybějící doklad o dodání. Bez dodacího listu nebo předávacího protokolu se plnění prokazuje obtížně.
3. Vynechaná předžalobní výzva. Bez ní soud nepřizná náhradu nákladů řízení.
4. Neuplatněný úrok a paušální náhrada. Mezi podnikateli jde o zákonný nárok, který se neuplatní sám.
5. Nepřihlášená pohledávka v insolvenci. Po uplynutí lhůty k přihlášení se k pohledávce nepřihlíží.
6. Čekání až k promlčení. Tři roky uplynou rychleji, než se zdá, zvlášť u pohledávek odložených na později.

Časté otázky k fakturám po splatnosti

Jaká je splatnost faktury mezi firmami?

Není-li ujednáno jinak, je cena splatná do třiceti dnů ode dne doručení faktury nebo od dodání zboží či poskytnutí služby. Delší splatnost než šedesát dnů lze ujednat jen výslovně a nesmí být pro věřitele zvláště nevýhodná.

Kolik dělá úrok z prodlení?

Ročně odpovídá repo sazbě stanovené Českou národní bankou pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů. Sazba se po dobu prodlení nemění.

Co je paušální náhrada nákladů 1 200 Kč?

Minimální výše nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky mezi podnikateli nebo mezi podnikatelem a veřejným zadavatelem. Náleží vedle úroku z prodlení a za každou pohledávku zvlášť.

Musím posílat předžalobní výzvu?

Není to podmínka podání žaloby, ale bez výzvy odeslané nejméně 7 dnů před podáním žaloby na poslední známou adresu soud nepřizná náhradu nákladů řízení. V praxi se proto posílá vždy.

Co je platební rozkaz?

Zkrácené soudní řízení u nesporných peněžitých pohledávek, ve kterém soud rozhodne bez jednání. Podá-li dlužník odpor, rozkaz se ruší a věc pokračuje běžným řízením. Elektronická podoba má nižší soudní poplatek.

Za jak dlouho se pohledávka promlčí?

Obecná promlčecí lhůta trvá tři roky. Majetkové právo se promlčí nejpozději uplynutím deseti let ode dne, kdy dospělo, nestanoví-li zákon jinak. K promlčení soud přihlédne jen na námitku dlužníka.

Co dělat, když je odběratel v insolvenci?

Přihlásit pohledávku do insolvenčního řízení ve stanovené lhůtě. Samostatné vymáhání po zahájení řízení nemá smysl a k opožděné přihlášce se nepřihlíží. Rejstřík je veřejný, takže stav lze průběžně sledovat.

Vyplatí se prodat pohledávku?

U starších a rizikových pohledávek to bývá rychlejší než vymáhání, ale za cenu výrazného diskontu. Rozhodnutí závisí na doložitelnosti pohledávky a na majetkové situaci dlužníka, ne na její nominální výši.

Kde si to ověřit

Splatnost mezi podnikateli upravuje občanský zákoník v paragrafu 1963, úrok z prodlení v paragrafu 1970 a promlčení v paragrafu 629. Konkrétní výši úroku a paušální náhrady stanoví nařízení vlády číslo 351/2013 Sb. Aktuální repo sazbu zveřejňuje Česká národní banka. U sporných pohledávek a u vyšších částek se vyplatí konzultace s advokátem. Článek má informační povahu a nenahrazuje právní poradenství.