Školení BOZP: kdo ho musí absolvovat, jak často a co má obsahovat
Školení BOZP musí absolvovat každý zaměstnanec při nástupu, dále při změně druhu práce nebo pracovního zařazení, při zavedení nové technologie a poté opakovaně v intervalu, který určí zaměstnavatel podle rizik. Obsah nesmí být obecný: musí vycházet z rizik konkrétního pracoviště a z činností, které bude daný člověk skutečně vykonávat. Provedení se dokládá písemně, jinak se považuje za neuskutečněné.
Tenhle text je pro zaměstnavatele, který školení zajišťuje sám nebo kontroluje externího dodavatele. Najdete v něm přehled druhů školení, pravidla pro intervaly, náležitosti záznamu, zvláštní požadavky u vybraných činností a šest chyb, které vedou k tomu, že školení při kontrole neobstojí.
Hlavní body
- Vstupní školení proběhne před zahájením práce, ne během prvního týdne.
- Interval opakovaného školení určuje zaměstnavatel podle rizik, není univerzální.
- Bez písemného záznamu s podpisem se školení považuje za neuskutečněné.
- Vedoucí zaměstnanci se školí v širším rozsahu než ostatní.
- Školení požární ochrany je samostatné a nelze je sloučit se školením bezpečnosti práce.
Kdy se školení provádí
Zákoník práce ukládá zaměstnavateli zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci při nástupu do práce, při změně pracovního zařazení nebo druhu práce, při zavedení nové technologie nebo změně výrobních a pracovních prostředků a v případech, které mají podstatný vliv na bezpečnost.
Vstupní školení musí proběhnout před zahájením práce. Zaměstnanec, který nastoupí a je proškolen až po několika dnech, pracuje v mezidobí bez splnění povinnosti, což se při úrazu posuzuje přísně. Celý postup před nástupem popisuje text o tom, co obnáší BOZP při zahájení podnikání.
Přehled: druhy školení a koho se týkají
| Druh školení | Koho se týká | Kdy |
|---|---|---|
| Vstupní školení | všechny zaměstnance včetně dohod | před zahájením práce |
| Školení na pracovišti | zaměstnance na konkrétním pracovišti | před zahájením práce na daném místě |
| Opakované školení | všechny zaměstnance | v intervalu určeném zaměstnavatelem |
| Mimořádné školení | dotčené zaměstnance | po změně technologie, po úrazu, po změně předpisů |
| Školení vedoucích zaměstnanců | vedoucí na všech stupních | v širším rozsahu, opakovaně |
| Odborná způsobilost k vybraným činnostem | obsluhu vyhrazených zařízení, řidiče referenty a další | podle zvláštních předpisů |
| Školení požární ochrany | všechny zaměstnance | samostatně, podle zákona o požární ochraně |
Jak často školení opakovat
Interval opakovaného školení není u obecného školení bezpečnosti práce stanoven jednotným číslem pro všechny. Určuje jej zaměstnavatel s ohledem na rizika, charakter práce a zkušenosti zaměstnanců, a stanovený interval musí být zachycen v dokumentaci. V praxi se u nerizikových provozů volí delší perioda, u rizikových kratší. Volbu mezi online a prezenční formou u jednotlivých typů kurzů rozebírá text o tom, kdy se vyplatí firemní školení vést na dálku.
U vybraných činností a zařízení naopak periodicitu stanoví přímo předpis a zaměstnavatel ji nemůže prodlužovat. Týká se to například obsluhy některých technických zařízení, práce ve výškách nebo činností s vyšším rizikem, kde je vedle školení vyžadována i doložená odborná způsobilost.
Co má školení obsahovat
Obsah vychází z vyhodnocených rizik konkrétního pracoviště. Kromě obecných zásad se probírají konkrétní stroje a zařízení, pracovní postupy, zakázané činnosti, používání ochranných pomůcek, umístění lékárničky a hasicích přístrojů, únikové cesty a postup při úrazu a mimořádné události.
Obecná prezentace pro všechny obory tuto podmínku nesplní. Právě nesoulad mezi obsahem školení a skutečnou náplní práce je při kontrole nejlépe patrný, protože stačí porovnat osnovu s pracovištěm. Jak se rizika zjišťují, popisuje text o tom, jak probíhá prevence rizik ve firmě.
Kdo smí školit
Za zajištění a obsah školení odpovídá zaměstnavatel. U menších firem s nízkým rizikem je může provést vedoucí zaměstnanec, pokud má potřebné znalosti o rizicích a předpisech. U rizikovějších provozů a u větších firem se využívá odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.
Externí dodavatelé nabízejí školení jako součást komplexní služby v oblasti BOZP, obvykle spolu s dokumentací a kontrolami pracoviště. Rozhodující je, aby dodavatel obsah přizpůsobil provozu, nikoli aby odškolil univerzální osnovu. Kritéria výběru rozvádí text o tom, kdy se vyplatí outsourcing BOZP.
Záznam o školení a jeho náležitosti
Záznam má obsahovat datum, jméno a podpis školeného, jméno a podpis školitele, osnovu nebo obsah školení a způsob ověření znalostí. Ověření se provádí zpravidla testem nebo ústním přezkoušením a jeho výsledek je součástí dokladu.
Bez těchto náležitostí se školení v praxi posuzuje jako neuskutečněné, i když skutečně proběhlo. Chybějící podpis nebo chybějící osnova jsou přitom nedostatky, které se zpětně doplňují jen obtížně. Zápis se proto pořizuje na místě, ne dodatečně.
Školení požární ochrany je samostatné
Školení o požární ochraně se řídí zákonem o požární ochraně a nelze je nahradit školením bezpečnosti práce, ani když je vede tentýž člověk ve stejný den. U firem se zvýšeným požárním nebezpečím přistupuje odborná příprava zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek s vlastní periodicitou.
Obě oblasti se proto vedou odděleně, včetně samostatných záznamů. Jejich srovnání vedle sebe nabízí text o tom, co obnáší BOZP a PO pro podnikatele.
Brigádníci, agenturní zaměstnanci a externí dodavatelé
Povinnost školit platí i u osob pracujících na základě dohod konaných mimo pracovní poměr. U agenturních zaměstnanců se na zajištění podílí uživatel, tedy firma, kde práce probíhá, protože zná rizika svého pracoviště.
U externích dodavatelů pracujících na pracovišti firmy se neškolí, ale vzniká povinnost vzájemné písemné informovanosti o rizicích a spolupráce při jejich zajištění. Zaměňování těchto dvou režimů je častým zdrojem nejasností, přičemž následky nese ten, kdo pracoviště provozuje. Kompletní nabídku a rozsah školení je proto vhodné probrat s ohledem na to, kdo se na pracovišti reálně pohybuje.
Šest chyb, kvůli kterým školení neobstojí
- Školení až po nástupu. Musí proběhnout před zahájením práce.
- Univerzální osnova pro všechny. Obsah musí vycházet z rizik konkrétního pracoviště.
- Chybějící podpis nebo osnova v záznamu. Zpětně se doplňují jen obtížně.
- Neprovedené ověření znalostí. Bez něj není doloženo, že zaměstnanec obsah pochopil.
- Vynechaní brigádníci. Povinnost platí i u dohod mimo pracovní poměr.
- Jedno školení místo dvou. Požární ochrana se školí samostatně.
Časté otázky ke školení BOZP
Kdy musí proběhnout vstupní školení BOZP?
Před zahájením práce, nikoli během prvního týdne. Zaměstnanec, který nastoupí a je proškolen dodatečně, pracuje v mezidobí bez splnění povinnosti, což se posuzuje přísně zejména při pracovním úrazu. Vstupní školení se provádí i u osob pracujících na dohodu.
Jak často se školení BOZP opakuje?
U obecného školení bezpečnosti práce interval určuje zaměstnavatel podle rizik, charakteru práce a zkušeností zaměstnanců, a stanovený interval musí být zachycen v dokumentaci. U vybraných činností a technických zařízení stanoví periodicitu přímo předpis a zaměstnavatel ji nemůže prodlužovat.
Co musí obsahovat záznam o školení?
Datum, jméno a podpis školeného, jméno a podpis školitele, osnovu nebo obsah školení a způsob a výsledek ověření znalostí. Bez těchto náležitostí se školení v praxi posuzuje jako neuskutečněné, i když skutečně proběhlo. Záznam se pořizuje na místě, nikoli dodatečně.
Může školení provést sám majitel firmy?
U menších firem s nízkým rizikem ano, pokud má potřebné znalosti o rizicích a předpisech, protože za obsah školení odpovídá zaměstnavatel. U rizikovějších provozů a větších firem se využívá odborně způsobilá osoba v prevenci rizik. Rozhodující je, aby obsah odpovídal skutečným rizikům pracoviště.
Musí se školit i brigádníci na dohodu?
Musí, povinnost se vztahuje i na osoby pracující na základě dohod konaných mimo pracovní poměr. Krátkodobost práce na tom nic nemění. Sezónní brigádníci přitom patří ke skupinám s vyšší úrazovostí právě proto, že bývají proškoleni jen povrchně.
Nahrazuje školení BOZP školení požární ochrany?
Nenahrazuje, jde o samostatná školení podle odlišných předpisů, a to i tehdy, když je vede tentýž člověk ve stejný den. Vedou se také samostatné záznamy. U firem se zvýšeným požárním nebezpečím navíc přistupuje odborná příprava preventivních požárních hlídek.
Jak se školí agenturní zaměstnanci?
Na zajištění se podílí uživatel, tedy firma, kde práce reálně probíhá, protože zná rizika svého pracoviště. Agentura práce a uživatel si rozdělení povinností upravují smluvně, odpovědnost za bezpečné pracoviště ale nese ten, kdo je provozuje. Toto rozdělení je vhodné mít písemně ještě před nástupem.
Musí se školit i vedoucí zaměstnanci?
Ano, a to v širším rozsahu než ostatní, protože na svých úsecích odpovídají za dodržování předpisů a za kontrolu jejich plnění. Jejich školení zahrnuje kromě rizik také povinnosti vedoucího zaměstnance, postupy při úrazu a kontrolní činnost. Vynechání vedoucích patří k častým nedostatkům.
Osnova, která sedí na pracoviště, obstojí sama
Rozdíl mezi školením, které při kontrole obstojí, a tím, které neobstojí, není v délce ani v počtu stran prezentace. Je v tom, jestli osnova jmenuje stroje, postupy a rizika, která na daném pracovišti skutečně jsou.
Nejrychlejší způsob, jak to zajistit, je připravit osnovu při obchůzce provozu a od té doby ji jen doplňovat po každé změně technologie a po každém úrazu. Školení pak přestane být formalitou a začne plnit funkci, kvůli které existuje.
