Školení BOZP musí zaměstnavatel zajistit každému zaměstnanci při nástupu do práce a dále vždy při změně pracovního zařazení, při změně druhu práce, při zavedení nové technologie nebo změně pracovních postupů a v případech, které mohou mít podstatný vliv na bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Obsah, četnost i způsob ověření znalostí určuje zaměstnavatel sám; zákon jen ukládá, že vyžaduje-li to povaha a závažnost rizika, musí se školení pravidelně opakovat.

Hlavní body

• Školení se zajišťuje při nástupu do práce, bez ohledu na velikost firmy.
• Opakuje se při změně zařazení, druhu práce, technologie i pracovních postupů.
• Obsah, četnost a způsob ověření znalostí určuje zaměstnavatel.
• O provedeném školení se vede dokumentace.
• V případech s podstatným vlivem na bezpečnost se školí bez zbytečného odkladu.
• Zaměstnavatel musí dodržování pokynů soustavně vyžadovat a kontrolovat.

Co zákon vyžaduje

Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Školení má doplňovat jejich odborné předpoklady a požadavky pro výkon práce a musí se týkat jimi vykonávané práce a rizik, se kterými mohou na daném pracovišti přijít do styku.

K tomu zákon přidává průběžnou povinnost: dodržování předpisů má zaměstnavatel soustavně vyžadovat a kontrolovat. Jednorázové proškolení tedy nestačí, pokud se pak na dodržování nedohlíží.

Kdy se školí

Situace	Kdy školit
Nástup zaměstnance do práce	vždy
Změna pracovního zařazení	vždy
Změna druhu práce	vždy
Zavedení nové technologie	vždy
Změna výrobních a pracovních prostředků	vždy
Změna technologických a pracovních postupů	vždy
Případy s podstatným vlivem na bezpečnost	bez zbytečného odkladu
Riziková práce	pravidelné opakování

Zákon tedy nestanoví univerzální interval typu jednou za rok nebo jednou za dva roky. Určuje situace, ve kterých se školit musí, a povinnost opakovat školení tam, kde to vyžaduje povaha a závažnost rizika.

Kdo určuje obsah a četnost

Obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí zaměstnanců i vedení dokumentace o provedeném školení určuje zaměstnavatel. Je to jeho odpovědnost a zároveň jeho prostor pro rozhodnutí.

Praktický důsledek je, že interval si firma stanoví sama vnitřním předpisem, ale musí být obhajitelný vzhledem k rizikům. U kancelářské práce vypadá jinak než u práce ve výškách nebo s chemickými látkami.

Vyžaduje-li to povaha rizika a jeho závažnost, musí být školení pravidelně opakováno. U případů s podstatným vlivem na bezpečnost se školí bez zbytečného odkladu, tedy nikoli až v nejbližším plánovaném termínu.

Informace a pokyny nad rámec školení

Vedle školení má zaměstnavatel povinnost poskytovat informace a pokyny. Ty musí být zajištěny vždy při přijetí zaměstnance, při jeho převedení, přeložení nebo změně pracovních podmínek, změně pracovního prostředí a při zavedení nebo změně pracovních prostředků, technologie a pracovních postupů.

O informacích a pokynech je zaměstnavatel povinen vést dokumentaci. Je to samostatná povinnost vedle dokumentace o školení.

Co k BOZP dále patří

Zákon ve stejné části ukládá i navazující povinnosti. Patří mezi ně zajistit zaměstnancům poskytnutí první pomoci a nepoužívat způsob odměňování, při kterém by zaměstnanci byli vystaveni zvýšenému nebezpečí újmy na zdraví a zvyšování výkonů by vedlo k ohrožení bezpečnosti.

Zaměstnavatel je také povinen zajistit dodržování zákazu kouření na pracovištích stanoveného zvláštními předpisy a přizpůsobovat prostory pro odpočinek těhotným zaměstnankyním, kojícím zaměstnankyním a matkám do konce devátého měsíce po porodu.

Osobní ochranné pracovní prostředky se poskytují bezplatně podle vlastního seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce, a jejich poskytování nesmí zaměstnavatel nahrazovat finančním plněním.

Dokumentace, která obstojí při kontrole

Ze zákona plyne, že o provedeném školení se vede dokumentace, ale její konkrétní podobu si určuje zaměstnavatel. V praxi bývá minimem prezenční listina s datem, jmény, podpisy a s uvedením obsahu školení.

K tomu se hodí doklad o ověření znalostí, tedy test nebo záznam o ústním přezkoušení, a vnitřní předpis, který stanoví obsah a četnost. Bez něj se těžko obhajuje, proč se školí právě v daném intervalu.

Dokumentace má význam hlavně tehdy, když dojde k úrazu. Jak se v takové situaci postupuje, popisuje článek o tom, jaké povinnosti přináší pracovní úraz.

Kdo školení provádí

Zákon neurčuje, že školení musí provádět externí firma. Vstupní školení o rizicích na pracovišti může vést i vedoucí zaměstnanec, pokud má potřebné znalosti.

Externí odborně způsobilá osoba se využívá tam, kde jsou rizika složitější nebo kde firma nemá vlastní kapacitu. Rozhodnutí je na zaměstnavateli, odpovědnost za obsah a rozsah ale zůstává jemu.

Jak školení nastavit

1. Vyhodnoťte rizika na jednotlivých pracovištích a u jednotlivých druhů práce.
2. Podle rizik určete obsah školení tak, aby se týkal skutečně vykonávané práce.
3. Stanovte vnitřním předpisem četnost a způsob ověřování znalostí.
4. Zajistěte školení při nástupu a při každé ze zákonem vyjmenovaných změn.
5. Veďte dokumentaci o školení i o poskytnutých informacích a pokynech.
6. Dodržování pokynů soustavně vyžadujte a kontrolujte, ne jen jednou proškolte.

Šest chyb kolem školení BOZP

1. Proškolit zaměstnance jen při nástupu a pak už nikdy.
2. Neškolit po změně druhu práce nebo po zavedení nové technologie.
3. Používat obecné školení, které se netýká skutečných rizik daného pracoviště.
4. Nevést dokumentaci o provedeném školení a o poskytnutých pokynech.
5. Nahrazovat osobní ochranné pracovní prostředky finančním plněním.
6. Spoléhat na proškolení a nekontrolovat, jestli se pokyny dodržují.

Časté otázky

Jak často se musí školení BOZP opakovat?

Zákon univerzální interval nestanoví. Určuje situace, kdy se školit musí, a ukládá, že vyžaduje-li to povaha rizika a jeho závažnost, musí být školení pravidelně opakováno. Konkrétní četnost určuje zaměstnavatel.

Kdy se školí povinně?

Při nástupu zaměstnance do práce, při změně pracovního zařazení nebo druhu práce, při zavedení nové technologie či změně výrobních a pracovních prostředků nebo postupů a v případech, které mají nebo mohou mít podstatný vliv na bezpečnost a ochranu zdraví při práci.

Kdo určuje obsah školení?

Zaměstnavatel. Ten určuje obsah, četnost, způsob ověřování znalostí i vedení dokumentace. Obsah se musí týkat vykonávané práce a rizik, s nimiž může zaměstnanec na pracovišti přijít do styku.

Musí školení dělat externí firma?

Nemusí. Zákon poskytovatele neurčuje, takže školení může vést i vedoucí zaměstnanec s potřebnými znalostmi. Externí odborně způsobilá osoba se využívá u složitějších rizik, odpovědnost ale zůstává zaměstnavateli.

Jaká dokumentace se vede?

O provedeném školení a zvlášť o poskytnutých informacích a pokynech. Konkrétní podobu určuje zaměstnavatel; v praxi bývá minimem prezenční listina s datem, obsahem a podpisy a doklad o ověření znalostí.

Co když se změní technologie mimo plánovaný termín školení?

Školí se bez zbytečného odkladu. Zákon to výslovně stanoví pro případy, které mají nebo mohou mít podstatný vliv na bezpečnost a ochranu zdraví při práci; nečeká se na nejbližší plánovaný termín.

Dají se ochranné pomůcky nahradit příplatkem?

Nedají. Osobní ochranné pracovní prostředky přísluší zaměstnanci bezplatně podle seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a jejich poskytování nesmí zaměstnavatel nahrazovat finančním plněním.

Stačí zaměstnance proškolit a mít podpis?

Nestačí. Vedle školení má zaměstnavatel povinnost soustavně vyžadovat a kontrolovat dodržování předpisů. Samotný podpis na prezenční listině tedy odpovědnost nevyčerpává.

Rizika určují rozsah

Školení BOZP nemá zákonem daný interval, ale má zákonem dané okamžiky, kdy se musí uskutečnit. Obsah i četnost si firma stanoví sama, a to podle vyhodnocených rizik, což je zároveň měřítko, podle kterého se posuzuje při kontrole.

Tento text je informativní přehled, ne úřední výklad. Konkrétní nastavení, zvlášť u rizikových prací, je namístě probrat s odborně způsobilou osobou nebo s oblastním inspektorátem práce. Co všechno se řeší při vzniku vztahu, popisuje článek o tom, co obsahuje pracovní smlouva.

Řada firem dnes zavádí i moderní technologie, jejichž základy popisuje text o tom, co jsou 3D tiskárny.